Mailarchiv-as-a-Service

ITCARGO bietet allen Kunden ab sofort eine stabile und sichere Mail Archivierungslösung an. Zusammen mit dem Hersteller Mailstore, einem deutschen mittelständischem Unternehmen aus Viersen, können Sie nun alle geschäftlichen E-Mails rechtssicher und vor allem datengeschützt ablegen. Die Mail Archivierungslösung wird im ITCARGO eigenem Rechenzentrum betrieben. Es gibt keinen Zugriff dritter Institutionen oder dritter Administratoren. Ihre Daten liegen absolut geschützt auf gespiegelter Hardware, hochverfügbar und schnell abrufbar.

Hier ein paar der Vorteile durch den Einsatz von Mailarchiv-as-a-Service:

Rechtliche Vorteile - Gesetzliche Anforderungen erfüllen
Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen zwingen Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Dies kann in der Praxis nur durch den Einsatz einer Archivierungslösung realisiert werden. Eine Verletzung der Archivierungspflicht kann mit steuerrechtlichen, in bestimmten Fällen auch mit zivilrechtlichen Sanktionen geahndet werden.

Wirtschaftliche Vorteile - Vollständiger Schutz vor Datenverlusten
E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe von MailStore können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.

Diverse technische Vorteile - den E-Mail-Server entlasten
E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert aus den Postfächern des E-Mail-Servers gelöscht werden. Auf diese Weise wird die Last auf dem Server auf einem gleichbleibend niedrigen Niveau gehalten. Methoden wie die Auslagerung von E-Mails in PST-Dateien werden überflüssig.

Abschaffung von Postfachbegrenzungen
Postfachbegrenzungen als Instrument zur Begrenzung des Speicherverbrauchs eines E-Mail-Servers werden durch die E-Mail-Archivierung vollständig überflüssig gemacht.

Durchgehende Verfügbarkeit aller E-Mails im Schadensfall
Der kritische Aspekt beim Backup von E-Mail-Servern ist die Zeit, die für die Wiederherstellung der Daten im Schadensfall benötigt wird. In dieser Ausfallzeit, oft Stunden oder Tage, stehen dem Unternehmen und den Mitarbeitern geschäftskritische Informationen nicht zur Verfügung. Bei einem Ausfall des E-Mail-Servers oder beim Datenverlust bleiben alle E-Mails für alle Anwender im Unternehmen über das E-Mail-Archiv zugreifbar. Geschäftsaktivitäten können ohne Unterbrechung fortgeführt werden.

Natürlich gibt es eine Reihe weiterer Vorteile, die eine gemanagte E-Mail-Archivierung bieten kann. Fragen Sie nach einem unverbindlichen Angebot für Mailarchiv by ITCARGO oder einfach Mail an: mailstore@itcargo24.de

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